Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad

Esta política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (Capítulo 25, que incorpora el Decreto 1377 de 2013) y la Ley 2300 de 2023.

 

En resumen

Solo datos de contacto

Pedimos lo necesario para responder su solicitud. No solicitamos datos sensibles.

No vendemos sus datos

Solo los tratan proveedores que operan el sitio y nuestras campañas, bajo confidencialidad.

Usted tiene el control

Escriba a servicioalcliente@indipacklogistica.com para conocer, corregir o suprimir sus datos.

01

Responsable del tratamiento

Razón social

INDIPACK LOGISTICS & SERVICES SAS

NIT

901486138

Domicilio y dirección

Calle 24f #100a - 23 Bogotá D.C., Colombia

Teléfono

+57 (314) 4600914

Sitio web

Indipack.co

Área responsable de consultas

Servicio al cliente

Correo para ejercer sus derechos sobre datos personales

servicioalcliente@indipacklogistica.com

02

Datos personales que recolectamos

Formulario y canales de contacto

A través del formulario del sitio, WhatsApp, correo y teléfono recolectamos datos de identificación y contacto:

De forma automática

Mediante cookies y herramientas de medición y publicidad (Google Ads, Google Tag Manager y Google Analytics):

Datos sensibles

INDIPACK no solicita datos sensibles (salud, origen racial o étnico, orientación política, religiosa o sexual, datos biométricos, entre otros). Si usted los suministra voluntariamente, no está obligado a hacerlo y su tratamiento solo se hará con su autorización expresa.

Menores de edad

El sitio está dirigido a empresas y personas mayores de edad. No recolectamos intencionalmente datos de niños, niñas o adolescentes; si identificamos que se recibieron, serán suprimidos.

03

Finalidades del tratamiento

Los datos se tratan para:

  1. Responder solicitudes de cotización, información o contacto comercial.
  2. Gestionar la relación comercial con clientes y prospectos: seguimiento a solicitudes, envío de cotizaciones y órdenes de servicio, y atención posventa.
  3. Medir el uso del sitio y el desempeño de campañas publicitarias (incluido remarketing) para mejorar nuestros servicios y comunicaciones.
  4. Enviar información comercial o publicitaria sobre servicios de INDIPACK, únicamente por los canales que usted haya autorizado y conforme a la sección 08.
  5. Cumplir obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades competentes.

INDIPACK no usará sus datos para finalidades distintas a las aquí descritas sin su autorización previa.

04

Autorización del titular

El tratamiento de sus datos requiere su autorización previa, expresa e informada. Se otorga al marcar la casilla de aceptación de esta política en el formulario de contacto, o al iniciar una conversación con nosotros por WhatsApp u otro canal después de haber tenido acceso a esta política. INDIPACK conserva prueba de la autorización otorgada.

Usted puede revocar su autorización en cualquier momento, salvo que exista un deber legal o contractual que obligue a conservar los datos, escribiendo al correo indicado en la sección 01.

05

Derecho de los titulares

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar

Sus datos personales.

Solicitar prueba

De la autorización otorgada.

Ser informado

Previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.

Presentar quejas ante la SIC

Por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante INDIPACK.

Revocar y suprimir

Cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales, y no exista un deber legal o contractual de conservarlos.

Acceso gratuito

A sus datos personales objeto de tratamiento.

06

Procedimiento para consultas y reclamos

Dirija su solicitud a Servicio al Cliente (servicioalcliente@indipacklogistica.com) con su nombre completo, número de identificación, descripción de lo solicitado, dirección o correo de respuesta y, si es del caso, los documentos que soporten la solicitud.

Consultas

10

días hábiles máximo

Desde su recibo. Si no es posible, le informaremos los motivos de la demora y la nueva fecha, que no excederá 5 días hábiles adicionales.

Reclamos

15

días hábiles máximo

Para corrección, actualización, supresión, revocatoria o presunto incumplimiento. Prorrogables por 8 días hábiles más, con aviso previo de los motivos.

Cómo avanza un reclamo

5 días

Si está incompleto, le pedimos subsanarlo.

2 meses

Sin respuesta suya, se entiende desistido.

2 días hábiles

Ya completo, se marca como “reclamo en trámite”.

15 + 8 días hábiles

Plazo máximo de respuesta.

07

Transmisión y transferencia de datos; proveedores

Para operar el sitio y las campañas, sus datos pueden ser tratados por proveedores tecnológicos:

Algunos de estos proveedores pueden almacenar o tratar datos en servidores ubicados fuera de Colombia, incluidos Estados Unidos. INDIPACK realiza estas transmisiones y transferencias conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y la regulación de la SIC sobre países con nivel adecuado de protección, y exige a sus proveedores confidencialidad y uso de los datos solo para las finalidades aquí descritas. INDIPACK no vende sus datos personales.

08

Comunicaciones comerciales (Ley 2300 de 2023)

INDIPACK enviará mensajes comerciales o publicitarios únicamente por los canales que usted autorice, sin superar la periodicidad que establece la ley y respetando estos horarios:

Lunes a viernes

7:30 a.m. – 4:30 p.m.

Sábados

8:00 a.m. – 12:00 p.m.

Domingos y festivos

Sin contacto

Puede pedir dejar de recibir estos mensajes en cualquier momento respondiendo “BAJA” o escribiendo al correo de la sección 01, y puede inscribir su número en el Registro de Números Excluidos de la CRC.

09

Cookies y tecnologías similares

El sitio usa cookies propias y de terceros (Google Ads, Google Tag Manager, Google Analytics) para medición, personalización y remarketing. Las cookies no esenciales se activan únicamente si usted las acepta en el aviso de cookies del sitio. Puede cambiar su decisión o bloquear y eliminar cookies desde la configuración de su navegador; hacerlo puede limitar algunas funciones del sitio.

10

Seguridad de la información

INDIPACK aplica medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, adulteración o destrucción.

11

Usuarios en Ecuador

INDIPACK tiene operación en Quito, Ecuador. Si usted accede al sitio desde Ecuador, el tratamiento de sus datos también se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador, y podrá ejercer los derechos que esa ley reconoce escribiendo al correo de la sección 01 y, de ser necesario, acudiendo a la Superintendencia de Protección de Datos Personales de Ecuador.

12

Vigencia de las bases de datos y conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo que dure la relación comercial o la gestión de su solicitud y por el tiempo adicional exigido por las normas contables, tributarias, mercantiles y de protección de datos aplicables. Cumplido ese plazo, serán suprimidos o anonimizados.

13

Modificaciones

INDIPACK podrá actualizar esta política. Cualquier cambio sustancial se comunicará oportunamente por medios eficientes (por ejemplo, aviso en el sitio o correo) antes de su implementación. La versión vigente siempre estará disponible en esta URL.